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メールのテンプレートを作成しておく

メールのテンプレートを作成して作業を簡略化する

落札者との連絡にはメールを使いますが、何度か取引を重ねていくと同じ内容のメールを送信することが分かってきます。同じ内容のメールを送信のたびに書いていては時間の無駄です。このようなメールには、ひな型と呼ばれるテンプレートを作成して効率化を図ります。テンプレートを作成しておけば、簡単な修正だけでメールを送ることができるので、作業が簡単になります。また、新たにメールを書かないので、誤字なども少なくなります。

しかし、どのような文章のテンプレートを作れば良いのかが、分からない人もいると思います。そのような人は今までに取引を行なった人のメールを参考にしましょう。特に評価ポイントが高い人のメールは何度も取引を行なってきているので、とても参考になります。

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メールはテキスト形式で送信する

メールには「テキスト形式」と「HTML形式」があります。「HTML形式」は文章を加工したり、見た目を良くすることができますが、「このメールの返信に本文の引用符がつかない」、「HTML形式のメールを受け取れないメールソフトがある」などメールを受け取る人にとって喜ばれない形式です。

このように、「HTML形式」は問題が多いので、ヤフオクで連絡するときには「テキスト形式」で送信しましょう。では、Outlook Expressで「テキスト形式」にする方法を説明します。

  • ①Outlook Expressを起動して、「ツール(T)」 - 「オプション(O)」を選択する。
  • ②オプション設定ウィンドウが開くので、「送信」タブを選択する。
  • ③「送信」タブが表示されたら、「メール送信の形式」で「テキスト形式(P)」を選択する。
  • ④続いて、「送信」の「受信したメッセージと同じ形式で送信する(R)」のチェックを外す。
  • ⑤以上で設定は完了なので、「OK」ボタンをクリックする。

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